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Procurement Assistant (m/w/d)
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Flensburg
02.05.2025
FRS GmbH & Co. KG
FRS blickt auf eine Geschichte von über 150 Jahren zurück und hat sich von einer regionalen Passagierschiffsreederei zu einer international tätigen Unternehmensgruppe entwickelt. Heute betreibt FRS mit über 1.500 Mitarbeiter/-innen über 70 Schiffe und ist in 13 Ländern weltweit aktiv.
Jedes Unternehmen ist so gut wie seine Mitarbeiter/-innen. Als neues Mitglied unseres Teams kannst du FRS von Anfang an aktiv mitgestalten. Bei uns werden Teamwork und die Weiterentwicklung unserer Belegschaft groß geschrieben.
Procurement Assistant (m/w/d)
Flensburg
Aufgaben:
- Administration der Beschaffungs- und Wartungssoftware:
- Unterstützung unseres Software-Teams bei der Implementierung der Beschaffungssoftware auf unseren deutschen Schiffen
- Planung und Durchführung von Schulungen zur Beschaffungs- und Wartungsmanagementsoftware für die Endnutzer - an Land und auf See.
- Sicherstellung der korrekten Verwendung der Beschaffungssoftware.
- Unterstützung bei der Definition und Weiterentwicklung von Prozessen zur Verbesserung der Arbeitsabläufe in unserer Organisation.
- Wahrnehmen operativer Einkaufstätigkeiten, u.a.:
- Bedarfsgerechter Einkauf und Beschaffung von technischem Equipment, Komponenten und Materialien für unsere nordeuropäische Schiffsflotte.
- Bearbeitung und Überwachung der Bestellungen, Rechnungen, Verträge sowie des gesamten Lieferprozesses der verantworteten Lieferanten in der Beschaffungssoftware.
- Vertragsverhandlungen mit Lieferanten sowie Überwachung der Lieferantenleistung bei kleineren Einkaufsvolumen, wenn erforderlich.
- Für die von dir verantworteten Tätigkeiten wirst du direkter Ansprechpartner/-in für unsere internen Kund/-innen (z.B. Schiffs-Crew, Inspektoren, Procurement Manager) sein.
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit einem kaufmännischen und/oder technischen Profil
- Operativer Einkauf ist deine Leidenschaft, Berufserfahrung in der Beschaffung ist wünschenswert - idealerweise im maritimen Bereich
- Kommunikationstalent auf Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Ausgeprägtes Organisationstalent
- Kommunikationsstark, teilst dein Wissen gerne und eine enge/kooperative Zusammenarbeit ist dir als Teamplayer/-in wichtig
- Affinität im Umgang mit komplexer Software
- Hohe analytische Fähigkeiten und technisches Verständnis
- Erfahrung beim Arbeiten in internationalen und Matrix Organisationen ist wünschenswert
Wir bieten:
- Ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
- Freiraum und Gestaltungsmöglichkeiten innerhalb der sich dynamisch entwickelnden FRS-Gruppe
- 38 Wochenstunden und 30 Tage Urlaub
- Die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
- Einen modernen Arbeitsplatz im internationalen Umfeld
- Eine Vielzahl an weiteren Benefits (z.B. Freifahrten auf unseren Schiffen, Bike Leasing)
Unser Kontakt:
FRS GmbH & Co.KG
Carolin Bohr
Norderhofenden 19-20
24937 Flensburg
Questions@frs-careers.de
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02.05.2025, FRS GmbH & Co. KG
Flensburg
Procurement Assistant (m/w/d)
Über uns:
FRS blickt auf eine Geschichte von über 150 Jahren zurück und hat sich von einer regionalen Passagierschiffsreederei zu einer international tätigen Unternehmensgruppe entwickelt. Heute betreibt FRS mit über 1.500 Mitarbeiter/-innen über 70 Schiffe und ist in 13 Ländern weltweit aktiv.
Jedes Unternehmen ist so gut wie seine Mitarbeiter/-innen. Als neues Mitglied unseres Teams kannst du FRS von Anfang an aktiv mitgestalten. Bei uns werden Teamwork und die Weiterentwicklung unserer Belegschaft groß geschrieben.
Aufgaben:
- Administration der Beschaffungs- und Wartungssoftware:
- Unterstützung unseres Software-Teams bei der Implementierung der Beschaffungssoftware auf unseren deutschen Schiffen
- Planung und Durchführung von Schulungen zur Beschaffungs- und Wartungsmanagementsoftware für die Endnutzer - an Land und auf See.
- Sicherstellung der korrekten Verwendung der Beschaffungssoftware.
- Unterstützung bei der Definition und Weiterentwicklung von Prozessen zur Verbesserung der Arbeitsabläufe in unserer Organisation.
- Wahrnehmen operativer Einkaufstätigkeiten, u.a.:
- Bedarfsgerechter Einkauf und Beschaffung von technischem Equipment, Komponenten und Materialien für unsere nordeuropäische Schiffsflotte.
- Bearbeitung und Überwachung der Bestellungen, Rechnungen, Verträge sowie des gesamten Lieferprozesses der verantworteten Lieferanten in der Beschaffungssoftware.
- Vertragsverhandlungen mit Lieferanten sowie Überwachung der Lieferantenleistung bei kleineren Einkaufsvolumen, wenn erforderlich.
- Für die von dir verantworteten Tätigkeiten wirst du direkter Ansprechpartner/-in für unsere internen Kund/-innen (z.B. Schiffs-Crew, Inspektoren, Procurement Manager) sein.
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit einem kaufmännischen und/oder technischen Profil
- Operativer Einkauf ist deine Leidenschaft, Berufserfahrung in der Beschaffung ist wünschenswert - idealerweise im maritimen Bereich
- Kommunikationstalent auf Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Ausgeprägtes Organisationstalent
- Kommunikationsstark, teilst dein Wissen gerne und eine enge/kooperative Zusammenarbeit ist dir als Teamplayer/-in wichtig
- Affinität im Umgang mit komplexer Software
- Hohe analytische Fähigkeiten und technisches Verständnis
- Erfahrung beim Arbeiten in internationalen und Matrix Organisationen ist wünschenswert
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- Ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
- Freiraum und Gestaltungsmöglichkeiten innerhalb der sich dynamisch entwickelnden FRS-Gruppe
- 38 Wochenstunden und 30 Tage Urlaub
- Die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
- Einen modernen Arbeitsplatz im internationalen Umfeld
- Eine Vielzahl an weiteren Benefits (z.B. Freifahrten auf unseren Schiffen, Bike Leasing)
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Carolin Bohr
Norderhofenden 19-20
24937 Flensburg
Questions@frs-careers.de
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