Sales Administrator Export (m/w/d)

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CLAAS Industrietechnik GmbH

Paderborn

Sales Administrator Export (m/w/d)

CLAAS Industrietechnik GmbH,

16.11.2025

Paderborn

CLAAS Industrietechnik ist der führende Systemlieferant in den Bereichen Antriebstechnik und Hydraulik der CLAAS Gruppe. In Paderborn entwickeln und produzieren wir innovative und nachhaltige Lösungen - von der Idee bis zur Serienreife. In unserem modernen Familienunternehmen in einem wachsenden Umfeld wird Teamarbeit gelebt - denn Menschen machen CLAAS.

Aufgaben:

Sie bearbeiten und koordinieren Aufträge für internationale CLAAS Kunden (extern und intern) sowie anspruchsvolle Exportmärkte im OEM Business
Zu Ihren Aufgaben gehört das Auftragsmanagement der CLAAS Komponenten mit Schwerpunkt Koordination der für Kundenbedarfe relevanten Exportprozesse unter Berücksichtigung der Außenwirtschaft- und steuerrechtlichen Richtlinien sowie Compliance Vorgaben
Die Tätigkeit beinhaltet die Auftragsvorplanung und -eingabe, Serieneinlastung / Bauprogrammintegration sowie logistische Aufgaben (z.B. Versandkoordination) wie kaufmännische Abwicklung (Fakturierung, Akkreditivabwicklung und Erstellung exportrelevanter Dokumente)
Sie stimmen sich mit Bereichen wie Vertrieb, Produktion, SCM, Finanzen, Steuern, Controlling sowie Export / Außenwirtschaft ab
Sie unterstützen bei weltweiten Versandszenarien für Exportmärkte bei externen Kunden und Gesellschaften innerhalb der CLAAS-Gruppe
Sie vertreten sich im Team und teilen sich die Auftragsabwicklung.

Qualifikationen:

Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Logistik / Vertrieb / Export oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung (Groß- und Außenhandel / Industrie)
Sie bringen Berufserfahrung in vergleichbarer Position, insbesondere in der Abwicklung komplexer Exportmärkte und internationale Cross-Company Geschäften mit
Sehr gute Microsoft Office, inkl. PPT sowie fundierte SAP-Kenntnisse in den Modulen SD, MM und QM setzen wir Voraus. GTS-Kenntnisse oder S4 Hana Key User Erfahrung wünschenswert
Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind wünschenswert
Eine flexible, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationstalent zeichnen Sie aus
Eine hohe Eigeninitiative, Durchsetzungsvermögen und Teamfähigkeit sind für Sie selbstverständlich
Sie verfügen über gute Präsentations-Skills und haben Erfahrungen in Process-Change und Process-Trainings.

Wir bieten:

Attraktive Rahmenbedingungen: Vergütung nach Tarifvertrag IG Metall, 35 Std.-Woche, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeits- und Gleitzeitmodelle sowie mobiles Arbeiten uvm.
Umfangreiche Sozialleistungen: Mitarbeiterbeteiligung, Sportnavi, Familienservices, Betriebsrestaurant, Betriebsarzt uvm.
Persönliche Entfaltungsmöglichkeiten: kostenfreie eLearing, Mentoring, Förderprogramme.

Unser Kontakt:

Frederike Völkner CLAAS Industrietechnik GmbH (+49) 5251 7055167

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Sales Administrator Export (m/w/d)

CLAAS Industrietechnik GmbH

Paderborn

Aktualität: 16.11.2025

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16.11.2025, CLAAS Industrietechnik GmbH

Paderborn

Sales Administrator Export (m/w/d)

Über uns:

Aufgaben:

Sie bearbeiten und koordinieren Aufträge für internationale CLAAS Kunden (extern und intern) sowie anspruchsvolle Exportmärkte im OEM Business
Zu Ihren Aufgaben gehört das Auftragsmanagement der CLAAS Komponenten mit Schwerpunkt Koordination der für Kundenbedarfe relevanten Exportprozesse unter Berücksichtigung der Außenwirtschaft- und steuerrechtlichen Richtlinien sowie Compliance Vorgaben
Die Tätigkeit beinhaltet die Auftragsvorplanung und -eingabe, Serieneinlastung / Bauprogrammintegration sowie logistische Aufgaben (z.B. Versandkoordination) wie kaufmännische Abwicklung (Fakturierung, Akkreditivabwicklung und Erstellung exportrelevanter Dokumente)
Sie stimmen sich mit Bereichen wie Vertrieb, Produktion, SCM, Finanzen, Steuern, Controlling sowie Export / Außenwirtschaft ab
Sie unterstützen bei weltweiten Versandszenarien für Exportmärkte bei externen Kunden und Gesellschaften innerhalb der CLAAS-Gruppe
Sie vertreten sich im Team und teilen sich die Auftragsabwicklung.

Qualifikationen:

Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Logistik / Vertrieb / Export oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung (Groß- und Außenhandel / Industrie)
Sie bringen Berufserfahrung in vergleichbarer Position, insbesondere in der Abwicklung komplexer Exportmärkte und internationale Cross-Company Geschäften mit
Sehr gute Microsoft Office, inkl. PPT sowie fundierte SAP-Kenntnisse in den Modulen SD, MM und QM setzen wir Voraus. GTS-Kenntnisse oder S4 Hana Key User Erfahrung wünschenswert
Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind wünschenswert
Eine flexible, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationstalent zeichnen Sie aus
Eine hohe Eigeninitiative, Durchsetzungsvermögen und Teamfähigkeit sind für Sie selbstverständlich
Sie verfügen über gute Präsentations-Skills und haben Erfahrungen in Process-Change und Process-Trainings.

Wir bieten:

Attraktive Rahmenbedingungen: Vergütung nach Tarifvertrag IG Metall, 35 Std.-Woche, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeits- und Gleitzeitmodelle sowie mobiles Arbeiten uvm.
Umfangreiche Sozialleistungen: Mitarbeiterbeteiligung, Sportnavi, Familienservices, Betriebsrestaurant, Betriebsarzt uvm.
Persönliche Entfaltungsmöglichkeiten: kostenfreie eLearing, Mentoring, Förderprogramme.

Unser Kontakt:

Frederike Völkner CLAAS Industrietechnik GmbH (+49) 5251 7055167

Berufsfeld

Logistik, Materialwirtschaft Vertrieb, Marketing, Medien Vertrieb, Verkauf, Handel Import, Export, Zoll Administration, Finanzen Innendienst, Auftragsabwicklung

Bundesland

Nordrhein-Westfalen

Standorte

Paderborn

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